カバーレターの書き方と注意点 自己PR 個性 能力 アピール ツール 面接 進む チャンス 勝ち取る 雇用者 質問 採用担当 注意 引く 面接 進む 強調 人事 外資転職 応募 貢献できる人材

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▼ カバーレターの書き方と注意点


coverletter

応募書類に添付する 「カバーレター」 は、応募者の個性や能力をアピールする、とても有力な 「自己PR」 ツールです。

良いカバーレターは、候補者が他のライバル候補者と比べて、より際立った人物であることを読み手に印象づけます。

なので、あなたがこれから作成するカバーレターは
なぜあなたを雇用すべきか」 という企業側の質問に明確に答え、あなたの面接へ進むチャンスを勝ち取るものでなくてはなりません。

たった30秒ほどで読まれるこのカバーレターに、その答えを明確に示して、面接に進めるか否かの判断を、採用担当者にゆだねるわけです。

コミュニケーションの手段が数多い現在では、優れた情報伝達を行なわないと、情報の受け手の注意を引くことはできません。 カバーレターも同じで、素晴らしい文面のカバーレターを書かないと、採用担当の注意を引くことはできないでしょう。

採用担当にとっては、カバーレターを通じて書かれている内容だけが、その候補者を知る唯一の手がかりです。

採用担当は、履歴書やカバーレターに書かれた内容やスタイルから、その人物がどんな能力や性格の持ち主かをイメージし、見きわめるのです。

たくさんの候補者がふるい落とされる書類選考を突破して面接へと勝ち進むには、あなたが有能でプロフェッショナル精神に富んでいることをカバーレターで強調することがとても大切です。


▼ カバーレターの注意点


次の文章を見てください。

I am no longer interested in work in g at my company, so I’m looking for a better company that I can work for. I saw your ad in the paper. I am now an administrative assistant and I would like a similar position with your company. I am a hard worker and I hope I’ll have the chance to advance in your company. I look forward to you reply.

この自己PRの文章を読んで、皆さんはどのような印象を受けましたか?

好印象ですか?

じつは、この文章は、良くないカバーレターの例文です。
なぜよくないかは、次のとおりです。

     
  • 否定的な文章 (I am no longer interested…)
  •  
  • 文章の多くが 「 I 」 で始まっている。
    すなわち、このカバーレターの大半が「what I want」について、書かれていることになります。
    カバーレターでは、自分が何を欲しているかを書くのではなく、雇用主の求めることについて書かなければなりません。


 カバーレターを書く時は、
あなたのニーズや、あなたがしたいことは胸にしまいこんで、
その企業に対してあなたがどれほど役に立ち、貢献できるかということだけにフォーカスして書くことが大切です。

企業があなたに何をしてくれるかを書くのではなく、あなたがその企業に対して何ができるか、を自問しながら、カバーレターを作成するようにしましょう。

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